Jak zjistit počet znaků a kolik normostran má dokument?

Chystáte si objednat překlad či korekturu a chcete zjistit, kolik normostran se ve Vašem textu skrývá?

Asi nejrychlejší cestou je použití odpovídající funkce v textovém editoru, ukážeme si to na příkladu programu Microsoft Word, ale podobnou funkcí disponují i jiné editory.

1a. V programu přejdeme ke kartě Revize a klikneme na bod Počet slov.

Jak zjistit počet znaků a kolik normostran má dokument?

1b. Stejného efektu docílíme, pokud klikneme na bod Slova ve stavovém řádku, přesně jak napovídá bublina na prvním snímku.

Jak zjistit počet znaků a kolik normostran má dokument?

2. Otevře se samostatné okénko s titulkem Počet slov, kde najdeme veškeré potřebné informace: počet stránek v dokumentu, samotný počet slov, počet znaků bez mezer a počet znaků včetně mezer, počet odstavců a řádků. Zajímá nás hodnota u bodu Znaky (včetně mezer), v tomto konkrétním případě text obsahuje 708 znaků vč. mezer – mimochodem, jedná se o první tři odstavce Ceníku služeb na tomto webu :-)

Jak zjistit počet znaků a kolik normostran má dokument?

3. Zjištěný počet znaků vydělíme číslem 1 800 – výsledné číslo je počet normostran v dokumentu.

Příklad: máte dokument o rozsahu 9 900 znaků včetně mezer, výpočet je tedy následovný: 9 900 ÷ 1 800 = 5,5 NS.

Pro zjištění počtu znaků v souboru jiného formátu pak stačí text zkopírovat do Wordu a postupovat dle stejného principu; program PowerPoint nabízí možnost exportu obsahu do Wordu, Excel pak nabízí využití funkce DÉLKA.